การใช้ Word 2013 เพื่อเปิดเอกสารที่สร้างใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า

การใช้ Word 2013 เพื่อเปิดเอกสารที่สร้างใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า

เมื่อคุณเปิดเอกสารใน Microsoft Word 2013 ที่สร้างใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า จะมีการเปิดใช้งานโหมดความเข้ากันได้ และคุณจะพบ โหมดความเข้ากันได้ ในแถบชื่อเรื่องของหน้าต่างเอกสาร

โหมดความเข้ากันได้ช่วยให้แน่ใจได้ว่าจะไม่มีฟีเจอร์ใหม่หรือฟีเจอร์ขั้น สูงใน Word 2013 พร้อมใช้งานอยู่ในขณะที่คุณทำงานกับเอกสารนั้น เพื่อให้คนที่ใช้ Word เวอร์ชันก่อนๆ จะสามารถแก้ไขได้เต็มที่ นอกจากนี้ โหมดความเข้ากันได้ ยังช่วยรักษาเค้าโครงของเอกสารนั้นเอาไว้ด้วย

ในบทความนี้

- โหมดเอกสารและความเข้ากันได้

- การแปลงเอกสารเป็นโหมด Word 2013

 

โหมดเอกสารและความเข้ากันได้

เมื่อคุณเปิดเอกสารใน Word 2013 เอกสารนั้นจะอยู่ในโหมดใดโหมดหนึ่งดังนี้:

- Word 2013

- โหมดความเข้ากันได้ของ Word 2010

- โหมดความเข้ากันได้ของ Word 2007

- โหมดความเข้ากันได้ของ Word 97-2003

เมื่อต้องการดูว่าเอกสารนั้นอยู่ในโหมดใด ให้ดูที่แถบชื่อเรื่องของเอกสาร ถ้า (โหมดความเข้ากันได้) ปรากฏอยู่หลังชื่อไฟล์ แสดงว่าเอกสารนั้นอยู่ในโหมดความเข้ากันได้ของ Word 2007 โหมดความเข้ากันได้ของ Word 2010 หรือโหมดความเข้ากันได้ของ Word 97-2003 ถ้าต้องการดูว่าเป็นโหมดใด ให้ทำดังนี้:

1. คลิก ไฟล์

2. คลิก ข้อมูล

3. ในส่วน ตรวจสอบเอกสาร ให้คลิก ตรวจหาปัญหา แล้วคลิก ตรวจสอบความเข้ากันได้

4. คลิก เลือกเวอร์ชันที่จะแสดง

เครื่องหมายถูกจะปรากฏถัดจากชื่อของโหมดที่เอกสารนั้นอยู่

      ถ้าแถบชื่อเรื่องไม่แสดง [โหมดความเข้ากันได้] แสดงว่าคุณอยู่ในโหมด Word 2013 และฟีเจอร์ต่างๆ ทั้งหมดจะพร้อมใช้งาน

 

การแปลงเอกสารเป็นโหมด Word 2013

       คุณสามารถทำงานในโหมดความเข้ากันได้ หรือคุณสามารถแปลงเอกสารของคุณเป็นรูปแบบไฟล์ Word 2013 ก็ได้ คำสั่ง แปลง ของ Word จะล้างตัวเลือกความเข้ากันได้เพื่อให้เค้าโครงของเอกสารนั้นปรากฏเหมือนกับ ว่าถูกสร้างขึ้นใน Word 2013 ถ้าไฟล์ดังกล่าวอยู่ในรูปแบบ .doc คำสั่ง แปลง นี้ยังจะอัปเกรดไฟล์นั้นให้เป็นรูปแบบ .docx อีกด้วย

        การแปลงเอกสารของคุณจะช่วยให้คุณเข้าถึงฟีเจอร์ใหม่และฟีเจอร์ขั้นสูงใน Word 2013 ได้ อย่างไรก็ตาม คนที่ใช้ Word เวอร์ชันก่อนๆ หน้าอยู่อาจถูกป้องกันไม่ให้แก้ไขหรือพบข้อยุ่งยากในการแก้ไขเอกสารบางส่วน ที่สร้างขึ้นโดยใช้ฟีเจอร์ใหม่หรือฟีเจอร์ขั้นสูงใน Word 2013 นี้ได้เช่นกัน

1. คลิกแท็บ แฟ้ม

2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

- เมื่อต้องการแปลงเอกสารโดยไม่บันทึกสำเนา ให้คลิก ข้อมูล แล้วคลิก แปลง

- เมื่อต้องการสร้างสำเนาเอกสารใหม่ในโหมด Word 2013 ให้คลิก บันทึกเป็น แล้วเลือกตำแหน่งที่ตั้งและโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกสำเนาใหม่ พิมพ์ชื่อใหม่ให้กับเอกสารนั้นในกล่อง ชื่อไฟล์ แล้วคลิก เอกสาร Word ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก รักษาความเข้ากันได้กับ Word เวอร์ชันก่อนหน้า ไม่ได้ถูกเลือกไว้

 

ที่มา

http://office.microsoft.com/th-th/word-help/HA102749315.aspx